Het Privacyreglement Passend Onderwijs geeft regels voor het vastleggen en uitwisselen van persoonsgegevens van leerlingen in het kader van passend onderwijs.

Als een toelaatbaarheidsverklaring voor het speciaal basisonderwijs of het speciaal onderwijs wordt aangevraagd, moet er informatie aangelever worden. De school die de TLV aanvraagt moet het samenwerkingsverband van recente en relevante informatie voorzien. Op het moment dat er sprake is van een consultatievraag is het ook nodig dat er informatie gedeeld wordt. Het delen van informatie kan met naam en toenaam op het moment dat ouders daar schriftelijk toestemming voor geven. De wettelijke bepalingen worden nageleefd, wat betreft het opvragen en doorgeven van informatie.

Algemeen

Voor de samenwerkingsverbanden geldt een algemene toestemming van het CBP (College Bescherming Persoonsgegevens) tot het voeren van een gegevensregistratie- en bewerking.

Aanmelding bij een school

Scholen en besturen hanteren de wettelijke regels ter bescherming van de privacy. Dit heeft betrekking op opslag van en toegang tot (digitale) gegevens, het opvragen en verstrekken van (digitale) gegevens aan derden en medewerkersgedrag. Deze regels worden onverkort toegepast waar het alle handelingen in het kader van aanvragen TLV, consultatie en extra ondersteuning betreft.

Digitaal systeem

Alle TLV- aanvragen en consultatievragen worden ingebracht in een digitaal systeem. Voor gebruik van dit systeem is autorisatie nodig vanuit het samenwerkingsverband. Door gebruik te maken van dit systeem neemt de gebruiker de geldende privacybeschermingsregels in acht.